Ölçme, Seçme ve Yerleştirme Merkezi (ÖSYM), sınav organizasyonlarında önemli bir değişikliğe giderek sınav görevlileri için kullanılan manuel imza sistemini tamamen kaldırdı. Yeni uygulama ile birlikte öğretmenlerin sınav günü bina girişleri ve görev onayları karekodlu dijital yoklama sistemi üzerinden yapılacak.
Yeni sistem sayesinde sınav görevlilerinin takibi daha hızlı, hatasız ve anlık olarak dijital ortamda gerçekleştirilecek.
MANUEL İMZA SİSTEMİ TARİH OLUYOR
ÖSYM’nin devreye aldığı yeni uygulama ile sınav görevlileri artık imza föylerine imza atmak yerine karekod doğrulama sistemi ile sisteme giriş yapacak.
Sınav sabahı görevli olduğu okula giden öğretmenler, bina sorumlularının yönlendirmesiyle kurulan kamera sistemine sınav görev belgelerindeki karekodu okutacak.
Karekod okutulduğu anda sistem şu bilgileri otomatik olarak kaydedecek:
Personelin kimlik doğrulaması
Binaya giriş saati
Görev onay bilgisi
Merkez sınav koordinasyon birimine anlık bildirim
Bu sayede sınav görevlilerinin takibi tamamen dijital kayıt altına alınmış olacak.
SINAV GÖREV ÜCRETLERİ DAHA HIZLI ÖDENECEK
Dijital yoklama sistemiyle birlikte sınav sonrası sıkça yaşanan “göreve geldi mi gelmedi mi” tartışmaları ve hatalı imza kayıtları da ortadan kalkacak.
Sistem sayesinde görevlilerin bina giriş saatleri saniyesi saniyesine kayıt altına alınacak. Böylece sınav görev ücretlerinin hesaplanması ve ödeme süreçlerinin de daha hızlı tamamlanması hedefleniyor.
Bina sorumluları ise kendi sistem panelleri üzerinden:
Hangi salon görevlisinin geldiğini
Hangi görevlilerin geciktiğini
Eksik görevli olup olmadığını
anlık olarak görebilecek.
ÖĞRETMENLERE “KAREKOD NET OLSUN” UYARISI
ÖSYM, sistemin sorunsuz çalışabilmesi için sınav görevlilerine önemli bir uyarıda bulundu.
Sınav görev belgelerinin çıktısı alınırken karekodun net, temiz ve katlanmamış olması gerekiyor. Silik ya da zarar görmüş karekodların kamera tarafından okunamaması durumunda sistemde aksama yaşanabileceği belirtiliyor.
Teknik bir problem yaşanması halinde bina sınav sorumlularının manuel müdahale yetkisi bulunuyor. Ancak sürecin sorunsuz ilerlemesi için görevlilerin belge çıktısının kalitesine dikkat etmesi gerektiği vurgulanıyor.